2 Раския а у тебя есть опыт проведения общественных мероприятий?
Кто ведущий? Кто постановщик? Кто понесет транспортные расходы?
Место?
Как привлекать публику? Откуда средства на рекламу мероприятия в масс-медиа?
Количество участников?
Средства на костюмы? Пиротехнику? Питание и проживание участников?
Как будешь приглашать масс-медиа? Какие? На какие средства проводить презентацию для них? Фуршет?
Кто понесет транспортные расходы?
Это далеко не все волнующие меня вопросы. Жду ответов хотя бы на эти.

Ребята  в Крыму почти каждый год организовывают (симферопольские фанаты боев на мечах в доспехах) турнир шоу "Генуэсский шлем"  Шоу проходит в Древнейшей крепости в г.Судак . Мероприятие кстати международного уровня.
Можно просто примкнуть и пол проблемы уже снято. С пиротехникой и ТВ там все в порядке. Так что можно просто организовывать не действие, желающих собрать и шоблой отвалить. Там с гостиницами все в поряде. Крым все же, расчет на толпы отдыхающих, а шоу обычно весной кажется, так что никакого ажиотажа с жильем и питанием.

А поскольку действительно "не боги горшки обжигают" то думаю ребята организаторы с радостью примут Вашу посильную помощь, если вы уж так хотите быть организатором. Там у них вроде тоже все основано на фанатизме учасников (ну поискспонсоров и другой гемор) но как всегда - ОНО ТОГО СТОИТ!!!!
Ведь такие тусы не каждый день и не везде.

Есть наработанные контакты с клубами исторической реконструкции. В основном, в Воронеже занимаются восстановлением рыцарских доспехов. Таких клубов у нас четыре. плюс есть викинги. В боброве - реконструкторы - славяне. В принципе, заинтересовать участием можно, все клубы выезжают на различные фестивали и обычно без проблем.

Костюмы у них свои. =)))
В общем, удачи всем нам!